このアプリの目的
材料の数を、紙やメモではなくスマホで管理するためのアプリです。次の3つが、いちばんの狙いです。
1レシートを撮るだけ
仕入れのレシートを撮影すると、材料と数量が下書きされます。確認して「入庫を確定」を押すだけです。
2使った分をスマホで引く
現場で使った材料を入力すると、在庫から引かれます。今ある材料と金額がいつでも分かります。
3足りなくなる前に気づく
材料ごとに「この数以下になったら発注」を決めておくと、「要発注」として知らせてくれます。
全体の流れ
材料は「入ってくる」「使う」で増えたり減ったりします。アプリは、その記録と計算を自動でやります。
図1: 入庫と出庫を記録すると、在庫が自動で更新され、足りなくなりそうな材料が「要発注」に出ます。
5つの画面
画面の下(パソコンでは左)のメニューから切り替えられます。
| 画面 | できること |
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| ホーム | 在庫金額・品目数・要発注の数・今月の使用金額が一目で分かります。「要発注の材料」と「最近の入出庫」も出ます。 |
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| 在庫 | 材料の一覧です。検索、カテゴリ・保管場所での絞り込み、「要発注のみ」で足りない材料だけの表示ができます。材料を押すと詳細と履歴が見られます。「品目を追加」で新しい材料も登録できます。 |
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| レシート登録 | レシートの画像を選ぶと、読み取り結果が出ます。まちがいを直して「入庫を確定」を押すと、在庫が増えます。 |
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| 使用量登録 | 現場で使った材料と量を入れます。登録する前に、残りの在庫と金額の目安が出ます。 |
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| 棚卸し・集計 | 月ごとの在庫と使用金額、月末の在庫、実際に数えた数との差、品目ごとの年間の使用量が見られます。 |
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使い方
A. 仕入れた材料を登録する(入庫)
- 「レシート登録」を開き、レシートの写真を撮るか、画像を選びます。
- 読み取り結果が出ます。購入日、仕入先、材料ごとの数量・単価を見て、まちがいがあれば直します。
- 「入庫を確定」を押します。在庫の数と平均単価が更新され、履歴にも残ります。
B. 現場で使った材料を引く(出庫)
- 「使用量登録」を開き、使った材料をさがして選びます。
- 使用量、現場名、工事の種類(新設・交換・修理・洗浄)を入れます。画面に「登録後の残り在庫」と「使用金額の目安」が出ます。
- 「使用量を登録」を押します。在庫が減ります。在庫より多く使った入力をすると、確認の警告が出ます。
C. 数が合わないとき(在庫の調整)
材料の詳細ページの「在庫を調整」で、増やす・減らすと理由を入れます。調整の記録も履歴に残ります。
D. 新しい材料を登録する(品目の追加)
「在庫」の「品目を追加」から、品名・規格・カテゴリ・保管場所・単位・今ある数・単価・発注基準値を手で入力します。カテゴリと保管場所は、一覧から選ぶか、「＋ 新しく入力する」で自由に追加できます。規格や色が違う材料は、別の品目として登録します。
保管場所(事務所、車、別の倉庫など)は、在庫一覧の「保管場所を管理」で追加・削除できます。
発注基準値のしくみ
材料ごとに「この数以下になったら発注する」という発注基準値と、「発注するときここまで買い足す」という目標在庫を決めておきます。材料の詳細ページの「発注基準値を設定」で、いつでも変えられます。
図2: 発注量 = 目標在庫 − 今ある数。ホームの「要発注の材料」に、材料ごとの発注量が出ます。
「3mを切ったら発注」にしたいとき: 発注基準値を 3 にすると、3m になった時点で要発注に出ます。「2m以下から」にしたい場合は、2 と入れてください。
棚卸し・年間データ
メニューの「棚卸し・集計」に、3つの表示があります。
月別まとめ
直近12か月の、月末の在庫金額・入庫金額・使用金額を、棒グラフつきで見られます。
月末在庫(棚卸し)
月を選ぶと、その月末の材料ごとの数と金額が出ます。CSVで保存できます。今月は、実際に数えた数を入れると差が出て、ボタンで在庫を合わせられます。
品目別・年間
材料ごとの年間の使用量と使用金額を、金額の多い順に見られます。何がよく使われるかが分かります。
デモ版の過去11か月分の履歴は、見せるためのサンプルです。過去の月末の金額は、今の平均単価で計算した目安です。
用語のまとめ
| 言葉 | 意味 |
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| 現在庫 | 今ある数です。 |
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| 発注基準値 | 在庫がこの数以下になったら「要発注」にする、境目の数です。材料ごとに決められます。 |
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| 要発注 | 在庫が発注基準値以下で、買い足したほうがよい材料のしるしです。 |
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| 目標在庫 | 発注するときに、ここまで買い足したいという数です。 |
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| 発注量 | 買い足す数の目安です。目標在庫から今ある数を引いた数です。 |
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| 平均単価 | 仕入れた値段の平均です。値段が違う仕入れが混ざったら、数量に応じて平均を取り直します(加重平均)。 |
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| 在庫金額 | 今ある数 × 平均単価です。金額はすべて税抜です。 |
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| 調整 | 数が合わないときに、理由をつけて在庫を増減する操作です。 |
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状態の見かた 「在庫あり」(ふつう)/ 「残りわずか」(発注基準値以下)/ 「在庫切れ」(0以下)
5分で試すコース
順番に触ると、アプリの流れがひととおり分かります。
- ホームを見ます。在庫金額と、足りなくなりそうな5品目(要発注)が出ています。
- レシート登録で、どの画像でもよいので選びます。サンプルの読み取り結果が出るので、数量を少し変えて「入庫を確定」を押します。
- 使用量登録で、「ドレンホース」を選び、3m・現場名を入れて登録します。ドレンホースの在庫が3m減ります。
- 在庫で「要発注のみ」を入れて、足りない材料だけを見ます。
- 材料を開いて「発注基準値を設定」で数を変えてみます。ホームの要発注の件数が変わります。
- 棚卸し・集計で、月別まとめと、今月の棚卸し(実際の数を入れて差を見る)を試します。
やり直したいときは、画面の「デモデータをリセット」(スマホでは右上の「リセット」)で、最初の状態に戻せます。
デモ版について
これは見ていただくためのデモ版です。
- 入力した内容は、そのスマホ・パソコンのブラウザの中だけに保存されます。ほかの人や別の端末とは共有されません。
- レシートの読み取りは見本の表示です。どの画像を選んでも、同じサンプル明細が出ます。
- 初期の材料・履歴・年間データは、サンプルです。実際の値ではありません。
- ログインはありません。URL を知っていれば誰でも開けます。
本番版で変わること(予定)
- データをクラウドに保存し、複数のスタッフで同じ在庫を見られるようにします。
- ログインを付け、スタッフごとに使える範囲を決められるようにします。
- レシートの読み取りを本物にし、人が確認して確定する流れは残します。
- レシートの画像を、安全に保管します。
- 実際の材料名の表記ゆれ、仕入れの単位と使う単位の換算、消費税の扱いを、実際のデータで決めます。
ご意見・ご要望(「この項目がほしい」「この言葉が分かりにくい」など)があれば、お知らせください。